Non so se capita anche a te, ma generalmente durante le varie fasi di una commessa si commettono diversi errori:

  • Il budget è realizzato in excel e non in un software;
  • ogni figura aziendale gestisce un proprio file;
  • i’aggiornamento avviene manualmente o con estrazioni parziali dal gestionale;
  • Etc……..

AMBITO DI GESTIONE

Pensare che tutti questi “problemi” possono essere risolti implementando un sistema che nasca
per la gestione completa della commessa industriale.
Sicuramente tramite una soluzione che sia integrata, univoca, di facile navigazione.

  • Creare un sistema di BUDGET secondo una schema logico, inserendo ore e costi;
  • Creare lo scheduling dei tempi della commessa, definendo le fasi fondamentali;
  • Dare l’opportunità di verificare in ogni momento l’andamento della commessa e dei tempi;
  • Avere una serie di allarmi, sui tempi, sui costi, sugli incassi, che avvertano via software o per email i vari responsabili sulla situazione della commessa.

VANTAGGI

Tutto questo ha permesso finalmente

  • ad ogni figura di vedere le fasi a lui competenti,
  • di poter aggiornare le informazioni e renderle disponibili a tutti,
  • di avere uniformità e correttezza nelle informazioni,
  • al Controller o all’Amministrativo di non perdere tempo nel chiamare tutte le figure coinvolte per farsi inviare i file aggiornati. O chiedere fino a che punto della commessa erano stati aggiornati o chi doveva inserire ancora i dati e a partire da che data. Quindi ha permesso loro di avere sempre la situazione della commessa
    CHIARA, COMPLETA e SENZA ERRORI nei conti fatti (e nei dati forniti e richiesti dalla proprietà),
  • alla proprietà la sicurezza e la tranquillità di avere tutto sotto controllo dal punto di vista
    ECONOMICO, FINANZIARIO e delle tempistiche, con la possibilità di analizzare anche via web la singola commessa o l’insieme delle commesse.

Per concludere..

Il consiglio che ti do è quello di iniziare a pensare seriamente di implementare alcuni di questi passi.
Così potrai vedere con i tuoi occhi e testare direttamente se quello che ho scritto corrisponde a verità.
Se non sai come fare o vuoi avere qualche consiglio utile o semplicemente maggiori informazioni
per implementarlo nella tua azienda contattaci pure. Saremo felici di darti una mano.